Rollene

Planleggingsassistent

Kalender, bookinger og påminnelser.

Eksempler på oppgaver

• Dagsplan og dagens gjøremål, tilpasset bedriften din
• Holder Google Kalender oppdatert, med egen farge per prosjekt
• Påminnelser dagen før og en time før møter
• Morgenbrief med det viktigste i dag
• Ukesoversikt hver mandag
• Møtereferat fra opptak, med oppgaver

E-postassistent

Sortering av innboks og svarutkast.

Eksempler på oppgaver

• Merker og sorterer innboksen
• Markerer viktige e-poster
• Påminnelser om e-poster som må besvares
• Lager svarutkast som du godkjenner før noe sendes
• Følger opp tråder som har stoppet opp

Økonomiassistent

Fakturaer, kvitteringer og oppfølging.

Eksempler på oppgaver

• Lager fakturaer fra bookinger, prosjekter eller timer – klare for din godkjenning
• Oversikt over betalte, ubetalte og forfalte fakturaer
• Utkast til betalingspåminnelser
• Hjelp med prising: konkurrentpriser, sesong og marginer
• Kontantoversikt og kommende regninger
• Holder styr på mva-frister og andre frister

Markedsføringsassistent

Innlegg, nyhetsbrev og kampanjer.

Eksempler på oppgaver

• Finner kundeemner og lager kontaktliste
• Tilpassede utkast til henvendelser og oppfølginger
• Holder oversikt over hvem som har svart
• Planer og tekster for sosiale medier, basert på dine egne bilder
• Vedlikehold av oppføringer og nettside
• Månedlig rapport

Kundeserviceassistent

Spørsmål og svar til kundene dine.

Eksempler på oppgaver

• Håndterer meldinger fra bookingsider, chat, Messenger, Instagram og e-post
• Raske svar basert på dine egne maler
• Sender vanskelige saker videre til deg
• Passer for bedrifter med mange kundemeldinger

Driftskoordinator

Rutiner, leverandører og daglige oppgaver.

Eksempler på oppgaver

• Sender daglige oppdragslister til renholdere, arbeidere og underleverandører
• Kvalitetskontroll med bilder og sjekklister
• Utkast til innkjøp og bestillinger, med leveringsoppfølging
• Inn- og utstemplingstimer, klare for lønn
• Avviks- og vedlikeholdslogg med påminnelser